¶ Početna (ERP)
Početna stranica sustava OmniCareX ERP sada je dashboard – na jednom mjestu daje brzi i detaljni pregled stanja doma: korisnici, popunjenost (ukupno i po sobama), te kalendar/To-Do za dnevnu organizaciju.
¶ 1. Gornje kartice – brzi status
Na vrhu se nalaze četiri kartice: Korisnici, Sobe, Kreveti i Kritični. One služe kao brzi “status bar” (trenutni brojevi) i ulaz u detaljnije prikaze.
1
¶ Korisnici
- Prikazuje trenutni broj korisnika u domu.
- Klikom na Više informacija otvara se detaljniji pregled korisnika (lista, kartoni i dodatne evidencije).
- Na samoj početnoj odmah imate sažetak: prosječna dob, lista čekanja i broj kritičnih pacijenata.
Savjet: Za karton korisnika, terapije i dokumentaciju koristite modul Korisnici.
2
¶ Sobe
- Prikazuje broj soba u domu.
- Početna sadrži i Popunjenost po sobama – brzi pregled zauzetosti svake sobe.
- Klikom na Više informacija prelazite na detaljan prikaz soba i raspored smještaja.
Napomena: Popunjenost po sobama idealna je za brz prijem novih korisnika – odmah vidite gdje ima mjesta.
3
¶ Kreveti
- Prikazuje odnos zauzetih i slobodnih kreveta (npr. 18/23).
- U bloku Popunjenost doma na desnoj strani vidite postotak popunjenosti i broj slobodnih/zauzetih kreveta.
- Klikom na Više informacija otvara se detaljniji prikaz kreveta i raspodjele po sobama.
Savjet: Ovaj pregled koristite kod premještaja, planiranja kapaciteta i prijema novih korisnika.
4
¶ Kritični korisnici
- Prikazuje broj korisnika označenih kao kritični.
- Klikom na Više informacija otvara se detaljan pregled kritičnih korisnika i njihovih bilješki.
- Na početnoj se kritični korisnici reflektiraju i u sažetku “Pregled korisnika”.
Oprez: Kod promjene stanja (poboljšanje/pogoršanje) obavezno ažurirajte status kako bi prikaz bio točan.
¶ 2. Pregled korisnika – operativni uvid (lijevi dio)
Blok Pregled korisnika daje najvažnije informacije za rad u smjeni: sažetke, raspodjele i brzi pregled novoprimljenih korisnika.
5
¶ Sažeci (Prosječna dob, Lista čekanja, Kritični)
- Prosječna dob: brzi demografski uvid u strukturu korisnika.
- Na listi čekanja: odmah vidite postoji li pritisak na kapacitete.
- Kritični pacijenti: broj korisnika koji zahtijevaju pojačan nadzor.
6
¶ Raspodjela prema spolu
- Prikaz omjera žensko/muško (u postocima).
- Koristan je za brz uvid u strukturu korisnika i potrebe smještaja/organizacije.
7
¶ Popunjenost po sobama
- Za svaku sobu prikazuje se popunjenost (npr. 1/2, 2/2) i postotak.
- Omogućuje brzo prepoznavanje slobodnih mjesta i potpuno popunjenih soba.
- Idealno za prijem, premještaj i planiranje kapaciteta bez ulaska u dodatne module.
Napomena: Ako je soba prikazana kao 0% ili 100%, provjerite jesu li korisnici i kreveti pravilno povezani u sustavu.
8
¶ Nedavno primljeni
- Tablica prikazuje najnovije korisnike s poljima: Ime i prezime, Soba, Datum i Status.
- Koristi se za brzu provjeru prijema i statusa korisnika u prvih nekoliko dana.
- Olakšava praćenje promjena (npr. aktivno, privremeno, otpust i sl.).
Savjet: Klikom na korisnika (ako je omogućeno u sučelju) možete odmah otvoriti njegov karton.
¶ 3. Popunjenost doma – ukupni kapacitet (desni dio)
Blok Popunjenost doma prikazuje ukupnu popunjenost u postotku te ključne brojeve za kapacitete: slobodni kreveti, zauzeti kreveti i sobe s praznim mjestima.
9
¶ Graf popunjenosti (Slobodno / Zauzeto)
- Kružni graf prikazuje odnos slobodnih i zauzetih kreveta.
- Postotak u sredini daje jasan indikator opterećenja doma.
- Sažeci ispod grafa dodatno prikazuju broj slobodnih/zauzetih kreveta i broj soba s praznim mjestima.
Savjet: Ovaj blok je najbrži odgovor na pitanje: “Imamo li mjesta i koliko?”
¶ 4. To-Do kalendar – planiranje i događaji
Kalendar na početnoj omogućuje brzo planiranje i pregled događaja (vizite, kontrole, terapije, rođendani, administrativni zadaci…). Odabrani dan prikazuje sažetak događaja, a moguće je i dodavanje novih.
10
¶ Pregled dana + Dodavanje događaja
- Odabirom datuma vidite informacije o odabranom danu i planiranim događajima.
- Gumb Dodaj novi događaj služi za brzo dodavanje obaveza direktno s početne.
- Gumb Danas vraća prikaz na trenutni datum.
Napomena: Preporuka je da se događaji unose odmah – smanjuje se mogućnost zaborava i poboljšava organizacija smjene.
¶ 5. Obavijesti i odjava
U gornjem desnom kutu nalaze se notifikacije (ikona zvonca) i Log out za sigurnu odjavu iz sustava.
11
¶ Obavijesti (zvonce)
- Ikona zvonca prikazuje broj novih obavijesti (npr. lijekovi, zalihe, događaji, upozorenja).
- Klikom se otvara lista obavijesti koje se mogu označiti kao pročitane/odrađene.
- Obavijesti pomažu da se operativne stavke ne propuste tijekom smjene.
12
¶ Odjava (Log out)
- Klikom na Log out sigurno se odjavljujete iz sustava.
- Preporuka je odjaviti se nakon završetka rada, posebno na zajedničkim računalima.
Oprez: Ne ostavljajte aktivnu sesiju bez nadzora (GDPR i sigurnost podataka).