¶ Ljekarna
Modul Ljekarna služi za vođenje evidencije lijekova u domu – od zaprimanja i stanja zaliha do dodjele lijeka korisniku i praćenja dobavljača. Povezan je s modulima Korisnici i Prijenos smjene.
Napomena: Količina lijeka se automatski smanjuje prilikom pisanja smjene
(modul Prijenos smjene, opcija Redovna terapija),
a upozorenja o manjku prikazuju se u notifikacijama (ikona zvonca u gornjem desnom kutu).
¶ 1. Ljekarna – evidencija lijekova
U kartici Ljekarna vodi se evidencija svih lijekova – dostupne količine, upozorenja na manjak te povezanost s terapijama korisnika.
1.1
¶ Pregled lijekova i filtriranje
- U gornjem dijelu ekrana nalaze se polja za filtriranje po nazivu lijeka, datumu unosa, količini i generičkom nazivu.
- U tablici ispod prikazuje se naziv lijeka, dobavljač, količina, upozorenje na količinu, datum unosa, zamjenski lijek i generički naziv.
- Za svaki red dostupni su gumbi Dodijeli, Lijek (uredi podatke o lijeku) i Količina (ažuriranje stanja na skladištu).
Savjet: Ako tražite samo lijekove pri isteku, filtrirajte po stupcu
Upozorenje na količinu i usporedite s trenutnom količinom.
1.2
¶ Upozorenje na količinu i notifikacije
- Polje Upozorenje na količinu određuje razinu zalihe ispod koje se aktivira upozorenje.
- Kada stvarna količina padne ispod zadane vrijednosti, u sustavu se pojavljuje obavijest (zvonce u gornjem desnom kutu).
- Obavijest sadrži naziv lijeka i preostalu količinu kako bi se na vrijeme mogla napraviti nova narudžba.
Napomena: Upozorenja na količinu rade i za lijekove koji se troše kroz
modul Prijenos smjene (redovna terapija korisnika).
1.3
¶ Dodavanje novog lijeka
- Klikom na Dodaj novi lijek otvara se forma za unos novog lijeka iz baze od preko 60 000 naziva.
- Polje Ime lijeka pretražuje centralnu bazu – pri unosu nekoliko slova sustav predlaže konkretne lijekove.
- Unosi se dobavljač, količina, upozorenje na količinu, zamjenski lijek, datum unosa i generički naziv.
- Opcija Aktivan određuje je li lijek vidljiv za dodjelu korisnicima.
Savjet: Kod zamjenskih lijekova uvijek upišite generički naziv – olakšava snalaženje
osoblju i ljekarni.
1.4
¶ Dodjela lijeka korisniku
- Klikom na gumb Dodijeli u tablici lijekova otvara se prozor za dodjelu lijeka konkretnom korisniku.
- Odabire se korisnik, količina, interval (npr. ujutro, navečer, jednom dnevno) i pišu se detaljne upute.
- Dodijeljena terapija povezuje se s korisnikom i prikazuje u modulu Terapija unutar korisničkog profila.
- Prilikom Prijenosa smjene korištenje lijeka kroz redovnu terapiju automatski smanjuje zalihu u ljekarni.
Oprez: Kod promjene terapije (npr. drugi lijek ili doza) obavezno
ažurirajte i dodjelu lijeka u ljekarni kako bi zalihe bile točne.
2.1
¶ Pregled postojećih dobavljača
- U gornjem dijelu moguće je filtrirati po nazivu dobavljača.
- U tablici se prikazuje naziv tvrtke, adresa, e-mail, telefon i kontakt osoba.
- Gumb Uredi otvara formu za ažuriranje podataka (promjena adrese, kontakta, statusa aktivan/neaktivan).
Savjet: Ako surađujete s više ljekarni ili distributera, koristite jasne nazive
(npr. Farmacija Srednjaci, Zeus – dežurna ljekarna).
2.2
¶ Dodavanje novog dobavljača
- Klikom na Kreiraj dobavljača otvara se forma za unos nove tvrtke.
- Upisuju se naziv tvrtke, adresa, e-mail, telefon i kontakt osoba.
- Označavanjem polja Aktivan određujete je li dobavljač dostupan na listama pri dodavanju lijeka.
Napomena: Neaktivne dobavljače (s kojima više ne surađujete) nemojte brisati – jednostavno
ih isključite s oznakom Aktivan.
Planirano: U budućim verzijama sustava predviđena je automatizacija narudžbi prema dobavljačima
(praćenje isporuka, cijena i količina) na temelju stanja zaliha i upozorenja na količinu.