¶ 1. Nova smjena – unos prijenosa
Nova smjena otvara se na kartici Prijenos smjene. U njoj se definiraju osnovni podaci o smjeni, a zatim se unose aktivnosti za svakog korisnika.
1.1
¶ Zaglavlje smjene
- Odaberite Od datuma i Do datuma – razdoblje trajanja smjene.
- U polju Tip smjene birate jutarnju, dnevnu, noćnu ili drugi definirani tip.
- Polje U smjeni sa služi za odabir kolege s kojim ste radili u paru.
- Kliknite na Sljedeće kako biste prešli na unos aktivnosti po korisnicima.
Savjet: Tipove smjena možete prilagoditi u Općim postavkama.
1.2
¶ Unos aktivnosti po korisniku
- U polju Odaberite korisnika birate osobu za koju unosite prijenos.
- U sekciji Njege označavate što je napravljeno (kupanje, promjena pelena, previjanje rana…).
- U sekciji Terapija bilježite primijenjene terapije (inzulin, antibiotik, redovna terapija...).
- U dijelu Ostale upisujete dodatne parametre (diureza, GUK, krvni tlak, kilaža i sl.).
Napomena: Popis stavki u ovim sekcijama određuje se u
Administracija → Opće postavke.
1.3
¶ Dodatne usluge i dodatna terapija
- U polje Dodatna terapija upisujete sve što nije dio redovne terapije korisnika.
- Klikom na Dodajte dodatnu uslugu birate dodatne usluge (npr. infuzija, doplata lijekova).
- Sve dodatne usluge spremaju se u evidenciju i mogu biti obračunate kod naplate.
Napomena: Dodatne usluge definiraju se u modulu
Administracija → Usluge i evidencije.
1.4
¶ Bilješke, slike i završetak smjene
- Polje Bilješka služi za opis stanja korisnika i važne napomene.
- Bilješka smjene koristi se za opći tijek smjene (npr. kvar interneta, dostava materijala).
- Po potrebi možete učitati slike – primjerice rane ili dokumente.
- Nakon unosa kliknite Sljedeće, zatim Završi da biste prešli na potpisivanje.
Oprez: U bilješke unosite samo profesionalno relevantne podatke.
1.5
¶ Digitalni potpis i spremanje
- Nakon unosa smjene otvara se prozor za potpisivanje.
- Potpis se crta prstom ili mišem te se pohranjuje uz zapis smjene.
- Gumbi Save, Clear i Back to cust omogućuju spremanje, brisanje i povratak.
- Tek nakon potpisivanja smjena je potpuno spremljena i vidljiva u pregledu.
Savjet: Potpišite smjenu odmah po završetku radi točnog i pravovremenog zapisa.
¶ 2. Pregled smjene
Na kartici Pregled smjene prikazuje se povijest svih unesenih smjena. Ovdje možete pronaci određenu smjenu prema filterima, otvoriti je za pregled, urediti (ako imate ovlasti) ili izvesti u PDF.
2.1
¶ Filteri pretraživanja
- Zaposlenik – prikaz smjena određenog djelatnika.
- Tip smjene – jutarnja, dnevna, noćna…
- Od datuma do datuma – odaberite vremenski raspon.
- U smjeni sa – pretraga po kolegi s kojim je rad odrađen.
- Korisnik – prikaz svih smjena za određenog korisnika.
Savjet: Za brži pregled povijesti jednog korisnika – odaberite polje Korisnik i kliknite Pretraži.
2.2
¶ Tablica smjena i rad s podacima
- U tablici se prikazuje broj smjene, tip, zaposlenik, datumi, vrijeme kreiranja i ažuriranja.
- Gumb Pregled otvara smjenu u čitanju.
- Gumb Uredi dostupan je samo korisnicima s ovlastima uređivanja.
- Gumb Obriši briše smjenu (koristi se samo kod pogrešnog unosa).
- Smjenu je moguće ispisati ili spremiti u PDF datoteku.
Oprez: Brisanje smjene uklanja sve podatke – koristite samo ako je unos pogrešan.
Zaključak: Modul Prijenos smjene centralno je mjesto za bilježenje svih aktivnosti tijekom rada – od njege i terapije do dodatnih usluga i bilješki – uz potpis djelatnika i mogućnost naknadnog pregleda i ispisa smjena.